학교생활기록부에는 학교교육계획이나 학교에서 실시한 각종 교육활동의 이수사항을 기재하는 것을 원칙으로 합니다. 또한 학생부의 각 항목은 학생의 학교교육활동 결과를 사실에 근거하여 구체적으로 입력하는 것을 원칙으로 합니다. 그러므로 학생의 성장과정을 상시 관찰, 평가한 누가 기록 중심의 종합기록이어야 합니다. 즉 학생부는 사실의 기록+관찰과 평가의 기록이라고 할 수 있습니다. 결국 좋은 학생부란 3년간의 적극적이고 충실한 학교 생활을 담아내는 것을 의미합니다.